现代化的企业拥有众多的会议室，如何避免会议冲突？如何智能化管理？如何方便快捷的预定会议？如何及时通知与会人员？如何才能提升会议室资源的利用率？
智能会议预定系统是专门为企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提供会议预定服务的系统。有效的整合了企业邮件系统会议预约（可对接OA系统，微信，手机短信等）、会议室显示屏、会议室点茶水服务，楼层导览指示牌、企业信息发布、微信企业号预定提醒与通知、前台服务台等。
智能会议室预定系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与信息发布系统联合使用管理公司内部的宣传显示屏，进行内容制作、推送、发布，并有效的管理所有的显示终端，可在会议室门口配置智能显示终端显示预定会议信息、当前会议状态、会议所需服务、为企业提供定制化信息等。
